Efteruddannelse

Skal du til eksamen, kan det være en god idé at kigge forbi eksamensreglerne, så du er sikker på at have styr på formalia omkring din eksamen. 

I eksamensreglementet kan du blandt andet blive klogere på, hvor mange eksamensforsøg du har, og hvad du skal gøre i forbindelse med sygdom til eksamen.  

Du kan læse om det faglige indhold i eksamen og eksamensformen i din studieordning.  

Læs eksamensreglementet for efteruddannelser Find din studieordning på ek.dk (akademiuddannelser) Find din studieordning på ek.dk (diplomuddannelser)

Eksamensreglerne ved Erhvervsakademi København gælder for alle studerende på efteruddannelse. Reglerne er gældende fra 16. marts 2026. 

Kontakt 

Har du til spørgsmål til eksamensreglerne, kan du kontakte studieadministrationen på efteruddannelse@ek.dk og 36 15 48 66 (mandag til fredag kl. 9:00-14:00).  

Gældende bekendtgørelser

Forhold omkring uddannelser, afvikling af eksaminer og regler på efteruddannelse på EK er reguleret i de følgende bekendtgørelser: 

• Bekendtgørelse nr. 624 af 2. juni 2025 - Bekendtgørelse om eksamener og prøver ved professions- og erhvervsrettede videregående uddannelser (Eksamensbekendtgørelsen)  
• Bekendtgørelse nr. 1125 af 4. juli 2022 - Bekendtgørelse om karakterskala ved uddannelser på Uddannelses- og Forskningsministeriets område (Karakterskalabekendtgørelsen) 
• Bekendtgørelse nr. 920 af 4. juli 2024 - Bekendtgørelse om censorordning og censorvirke (Censorbekendtgørelsen) 

Hvis du ønsker at klage over en afgørelse eller din eksamen, kan du læse mere om klageprocessen i Studiehåndbogen:

Klager

ECTS (European Credit Transfer System) er en angivelse for den tid, du skal bruge på et fag eller en uddannelse. En akademi- eller en diplomuddannelse svarer til 60 ECTS. 60 ECTS-point svarer til ca. 1650 studietimer, og 1 point svarer til en gennemsnitlig arbejdsindsats på cirka 27-28 timer. Typisk tager man som studerende på en efteruddannelse et fag pr. semester, svarende til 10 ECTS.  

Når du tager et fag på 10 ECTS, skal du regne med at bruge 12 til 15 arbejdstimer pr. uge inklusive undervisning, forberedelse og eksamen. Undervisningen ligger normalt i dagtimerne mellem klokken 9.00 og 15.00 eller om aftenen mellem klokken 17.00 og 20.00. 

For at få ECTS for et fag skal du bestå den eksamen, der er tilknyttet faget.  

Baggrunden for ECTS 

ECTS-systemet bruges i EU-landene samt i de øvrige lande, der har tilsluttet sig Bologna-processen, som handler om at skabe et fælles uddannelsesområde, hvor studerende og forskere frit kan bevæge sig over grænserne.

ECTS er derfor en del af og understøtter EU-borgeres ret til fri bevægelighed, fordi den fælles brug af ECTS gør det nemmere at sammenligne uddannelse på tværs af EU. 

Skulle du komme i en usædvanlig situation, som forhindrer dig i at følge de regler, der er gældende for din uddannelse, kan du søge om dispensation. 

Følgende dispensationssager bliver behandlet af studie- og karrierevejledningen:  

• Dispensation til forlængelse af maksimal studietid (maksimal studietid er seks år) 
• Dispensation til fjerde eller femte eksamensforsøg 

Vær opmærksom på, at administrationen behandler ansøgninger om dispensation til ændrede vilkår til eksamen, fx forlænget tid til eksamen pga. ordblindhed. Administrationen kan kontaktes på efteruddannelse@ek.dk. 

Sådan søger du om dispensation  

Du søger om dispensation ved at kontakte studie- og karrierevejledningen på efteruddannelse-studievejledning@ek.dk. Vejledningen vil herefter sende den blanket, du skal udfylde, til dig. 

Du skal i din ansøgning gøre rede for:  

• Hvad der søges om dispensation for (fx maksimal studietid) 
• Hvad de særlige vilkår, der skal dispenseres for, går ud på (fx du har været på barsel, sygdom)  

Du skal, så vidt muligt, vedhæfte dokumentation i din ansøgning (fx lægeerklæring). 

Sagsbehandlingstid 

Når din ansøgning er færdigbehandlet, vil du modtage et svar på din ansøgning fra studie- og karrierevejledningen inden for normalt 5 uger, fra vejledningen modtager din ansøgning.  

Klagevejledning 

Ønsker du at klage over afgørelsen,  skal du inden for en frist af to uger efter modtagelse af svar på din ansøgning indgive en skriftlig og begrundet klage. 

Læs mere om, hvordan du klager

Den maksimale studietid angiver, hvor lang tid du har til at gennemføre din efteruddannelse. 

Den maksimale studietid for en akademi- eller diplomuddannelse (60 ECTS) er seks år. Det vil sige, at uddannelsen senest skal være afsluttet seks år, efter du begyndte på den. Din studietid starter, når du starter på det første fag. 

EK kan dispensere for 6-årsreglen, når det er begrundet i særlige forhold. Dette kunne fx være grundet sygdom, barsel mv.  Læs mere i punktet nedenfor.

Hvis du står i en situation, der gør det umuligt for dig at overholde 6‑årsreglen for din uddannelse, kan du søge dispensation til forlænget studietid. 

På akademi- og diplomuddannelser gælder en maksimal studietid på seks år. Det betyder, at fra den dag du starter på dit allerførste fag, har du i alt seks år til at gennemføre hele uddannelsen. Nogle gange kan livet dog komme i vejen — fx barsel, sygdom eller andre uforudsete forhold — og så kan det være svært at holde sig inden for tidsrammen. I sådanne tilfælde kan du søge dispensation til forlænget studietid. 

Sådan søger du om dispensation til forlænget studietid 

Du søger om dispensation til forlænget studietid ved at kontakte studie- og karrierevejledningen på efteruddannelse-studievejledning@ek.dk. Vejledningen vil herefter sende den blanket, du skal udfylde, til dig. 

Når din ansøgning er færdigbehandlet, vil du modtage et svar på din ansøgning fra studie- og karrierevejledningen inden for normalt fem uger, fra vejledningen modtager din ansøgning.  

Bemærk, indtil EK har færdigbehandlet din ansøgning, skal du fortsætte dit studie som hidtil og gå til eksamen.  

Klagevejledning 

Ønsker du at klage over afgørelsen,  skal du inden for en frist af to uger efter modtagelse af svar på din ansøgning indgive en skriftlig og begrundet klage. 

Læs mere om, hvordan du klager