Ordensregler

Ordensreglerne gælder for alle, der færdes på eller benytter Erhvervsakademi Københavns (EK’s) fysiske og digitale arealer. Reglerne omfatter adfærd i undervisning, arbejde og øvrige aktiviteter tilknyttet EK, og herunder også kommunikation via fysiske opslag, plakater og lignende materialer på EK’s område.

Ordensreglerne suppleres af gældende lovgivning samt EK’s øvrige politikker og retningslinjer.

EK skal være et trygt, inkluderende og professionelt sted at være for både studerende og medarbejdere. Det betyder, at vi i adfærd, kommunikation og handling:

• Bidrager til et trygt, inkluderende og uforstyrret studie- og arbejdsmiljø
• Kommunikerer åbent, sagligt og respektfuldt
• Ikke udviser krænkende adfærd, chikane, diskrimination eller racisme.

Racisme, diskrimination og anden krænkende adfærd accepteres ikke - hverken i undervisnings-, arbejds-, eller fællesskabssammenhænge.

På EK møder vi hinanden med respekt for forskellighed. Det indebærer bl.a.:

• Respekt for den enkeltes baggrund, tro, holdninger og livsform herunder seksualitet og kønsidentitet
• At ingen udsættes for nedværdigende eller ekskluderende behandling.

Studerende og medarbejdere skal kunne færdes på EK’s område uden at blive opsøgt eller standset med henblik på fx salg, rekruttering eller påvirkning. Sådanne aktiviteter må dog gerne finde sted, når de ikke er opsøgende, forstyrrende eller indebærer direkte henvendelse til forbipasserende.

Der skelnes mellem interne aktiviteter (fx studenterdemokratiske, -faglige og -sociale foreninger) og eksterne henvendelser, som kan være underlagt en særskilt vurdering.

Vi passer på hinanden og på EK ved at:

• Følge anvisninger i form af skiltning samt instrukser fra medarbejdere
• Anvende faciliteter, udstyr og lånte skabe korrekt
• Bidrage til ro og gode rammer i undervisnings- og arbejdsrum
• Respektere forskelligheder også i forbindelse med opslag på anviste tavler.

Derudover gælder, at dyr ikke må medbringes på EK. Servicehunde er tilladt efter forudgående orientering til EK. En servicehund er en specialtrænet hund, som hjælper personer med fysiske eller psykiske funktionsnedsættelser. EK kan anmode om dokumentation for hundens træning.

Ordensreglerne gælder også på alle digitale platforme, herunder også kanaler udenfor EK’s kontrol anvendt af studerende og medarbejdere til forhold relateret til studie og arbejde. Det betyder, at vi:

• Kommunikerer respektfuldt
• Ikke deler krænkende, diskriminerende eller upassende indhold
• Håndterer data og information sikkert og i overensstemmelse med gældende regler.

Vi tager hensyn til hinanden ved lyd-, billed- og videooptagelser. Det betyder, at:

• Foto-, lyd- og videooptagelser kan foretages som led i institutionens daglige aktiviteter, dokumentation og læringsarbejde 
  
  • Andre optagelser på EK, herunder optagelse af undervisning, møder og samtaler, må kun ske efter forudgående aftale med de berørte personer og/eller medarbejdere. Sådanne optagelser må ikke deles eller offentliggøres uden særskilt aftale eller andet lovligt grundlag.
• Optagelse af undervisning som udgangspunkt kun sker ved dokumenteret behov
• Eksamen ikke optages, medmindre EK står for optagelsen.

Samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage, hvorefter optagelsen skal slettes.

Særligt om videoovervågning

EK ønsker et sikkert og trygt studie- og arbejdsmiljø. Derfor anvendes videoovervågning på udvalgte områder med henblik på at øge trygheden, forebygge overtrædelser og at bidrage til opklaring af hændelser

Videooptagelser kan videregives til politiet i forbindelse med efterforskning. Formålet med overvågning er ikke kontrol af studerende eller medarbejdere i deres daglige arbejde.

EK accepterer ikke krænkende adfærd. Ledelsen har en særlig pligt til aktivt at forebygge krænkende adfærd og derudover en forpligtelse til at reagere, når den bliver bekendt med krænkende adfærd.

Ordensreglerne fastlægger de overordnede rammer, mens konkrete sager håndteres efter gældende retningslinjer og lovgivning. 

Læs mere om håndtering af krænkende adfærd

EK ønsker et sikkert og professionelt studie- og arbejdsmiljø for alle. Det betyder, at:

• Rygning og brug af e-cigaretter kun er tilladt udendørs på anviste områder
• Alkohol ikke indtages i undervisnings- eller arbejdstiden, medmindre dette er særskilt tilladt
• Euforiserende stoffer er ikke tilladt.

For medarbejdere gælder derudover EK’s politik for rygning, alkohol og rusmidler.

Ordensreglerne suppleres af EK’s øvrige politikker og retningslinjer, herunder:

Håndtering af krænkende adfærd Undervisningsmiljø Regler for opslag på EK’s fælllesarealer Regler for anvendelse af skabe Overtrædelse af ordensregler IT-retningslinjer