IT-systemer

Som studerende møder du i løbet af din studietid en række IT-systemer. Med IT-systemer menes både software, som installeres på din computer, og webbaserede applikationer.

EK sørger for IT-sikkerheden for vores IT-systemer. Vi sikrer, at der er styr på håndteringen af dine personoplysninger, jf. Databeskyttelsesforordningen (GDPR). Dette drejer sig bl.a. om Office 365, din EK-mail, læringsplatformene Moodle og ITslearning og Wiseflow (eksamensafleveringssystem). Læs mere om EKs persondatapolitik.

I løbet af din uddannelse vil du sandsynligvis også komme til at anvende andre systemer, hvor EK ikke er garant for IT-sikkerheden. Dette gælder fx Googles systemer og en række andre systemer og tjenester, som typisk er tilgængelige på internettet (herunder ChatGPT). For de systemer er det vigtigt, at du selv er opmærksom på hvilke data/informationer, du deler med tjenesterne, og at du overholder systemernes retningslinjer/terms of use. Typisk er man nødt til at oprette sig som bruger for at kunne få adgang til systemerne og tjenesterne. Hver tjeneste har nogle beskrivelser af, hvordan de håndterer de oplysninger, du deler med dem.

Det er op til dig, om du vil benytte IT-systemer, hvor EK ikke sørger for IT-sikkerhed og overholdelse af GDPR. Du er selv ansvarlig for brugen af disse systemer. Nedenfor kan du finde anbefalinger til, hvordan du skal forholde dig til person- og værdidata samt ophavsret, når du bruger disse systemer. Du bør have anbefalingerne i baghovedet, når du bruger systemer, som ikke er EK-systemer. Vi råder dig til, at du kun indtaster egne persondata som fx navn og mail, aldrig andres persondata.

Når du er i praktik eller arbejder på en virksomhedscase, er det vigtigt, at du undersøger, hvad praktikstedet eller virksomheden har af regler ift. registrering af data om dem. Fx har mange virksomheder indført forbud mod brug af ChatGPT.

Anbefalinger om brug af person- og værdidata i IT-systemer

I dagens digitale verden findes der en lang række gratis onlinesystemer og -tjenester. Fra sociale medier til søgemaskiner og produktivitetsapps tilbyder disse platforme deres tjenester uden nogen synlige økonomiske omkostninger for brugeren.

Systemerne fungerer som regel ved en velkendt forretningsmodel, hvor brugerne "betaler" med deres data. I den forbindelse har vi nedenfor samlet en række anbefalinger til dig, der er gode at forholde sig til, hvis du bruger sådanne systemer og tjenester i forbindelse med dit studie.

Bemærk: Disse anbefalinger er ment som generelle retningslinjer og bør tilpasses til din individuelle situation og de tjenester, som du bruger.

Dine egne personoplysninger

Husk samtykke fra andre

Undlad at indtaste værdidata (fx forretningsidé)

Brug testdata

Undersøg praktiksted/virksomheds regler for brug

Overhold ophavsretten

For en række systemer gælder det, at man ved brug fraskriver sig rettigheder til de oplysninger (tekst, data, billeder mv.), som man registrerer i systemet (upload, input i formularer osv.).

Hvis du lægger data op, som du ikke selv har rettigheder til, risikerer du at kompromittere andres rettigheder, og i værste fald kan rettighedshaverne kræve erstatning fra dig.

Du må derfor kun kopiere en tekst, som er offentligt tilgængelig, eller du har ophavsret til, ind i systemer som fx ChatGPT.

Læs altid Terms of Use

Læs altid Terms of use/retningslinjer for brug af systemet, så du ved hvilken ramme, du skal anvende systemet inden for.

Det er meget normalt, at du kun må bruge det i privat sammenhæng og derfor ikke til kommerciel brug.

Læs også altid Privacy Policy/Persondatapolitikken, så du ved hvilke data, de indhenter om dig, hvad de bruger dem til, hvor de opbevares osv. Mange virksomheder lever af, at de sælger det data, som de har indhentet om dig og din adfærd i deres løsning.