Orlov

Der skelnes mellem orlov, som man har ret til (retskrav) og orlov, man kan ansøge om (men man altså ikke har retskrav på at få). 

Ansøgning om orlov på grund af barsel, adoption, værnepligt eller udsendelse på værnepligtslignende vilkår (retskrav) 

Hvis du søger om orlov på grund af barsel, adoption, værnepligt eller udsendelse på værnepligtslignende vilkår, har du krav (retskrav) på at få orlov, og ansøgningen skal derfor ikke begrundes. 

Ansøgning om orlov af andre årsager (ikke retskrav) 

Hvis du søger om orlov af andre årsager end barsel, adoption, værnepligt eller på grund af udsendelse på værnepligtslignende vilkår, skal indsende en ansøgning til studieadministrationen på EK. 

Ansøgningen om orlov skal være begrundet med særlige forhold. 

Det er en betingelse, for at man kan søge orlov af andre årsager, at der eksisterer et ordinært udbud af det semester på uddannelsen, man ønsker at vende tilbage til. Med ordinært udbud menes, at uddannelsen forløber, som planlagt af EK, for flertallet af de studerende på det pågældende semester på uddannelsen. 

Modsætningen til ordinært udbud er semestre på en uddannelse, hvor der ikke længere går studerende, eller hvor der kun går enkelte studerende, som f.eks. har haft retskrav på orlov grundet barsel, adoption, værnepligt samt udsendelse på værnepligtslignende vilkår. 

Orlov kan højst bevilges for en periode på 1 år af gangen, medmindre orloven skyldes barselsorlov, adoption, værnepligt, eller udsendelse på værnepligtslignende vilkår. 

Orlovens længde bør tilpasses uddannelsens struktur og forløb, så vidt det er muligt. 

Du er som studerende forpligtet til at bekræfte, at uddannelsen genoptages efter orlovsperiodens udløb, på EK’s anmodning. 

Hvis du ikke genoptager uddannelsen efter endt orlov, bliver du udskrevet fra uddannelsen, når du ikke, efter orlovens udløb, har bestået mindst én eksamen indenfor en sammenhængende periode på 12 måneder, eller når du har brugt 3 forsøg på samme eksamen uden at bestå. 

Når du tager orlov, vil du efter orlovsperiodens udløb blive indplaceret af EK på det tidspunkt af uddannelsen og efter den studieordning, der giver dig bedst mulighed for at gennemføre den resterende del af uddannelsen. 

Hvis du bevilges orlov, kan du ikke indskrive dig på en anden uddannelse. Hvis du indskriver dig på en anden videregående uddannelse, vil du blive udskrevet fra EK. 

Når du er på orlov, må du ikke deltage i undervisning, benytte værkstedsfaciliteter eller deltage i eksamener under orlovsperioden. Derudover må du ikke sidde i styrende organer, når du er på orlov. 

Hvis du søger orlov på grund af barsel, adoption, værnepligt eller kontrakt med forsvaret, vil få tillagt orlovsperioden til den maksimale gennemførselstid som fastsat i henhold til bekendtgørelse nr. 2673 af 28. december 2021 om tekniske og merkantile erhvervsakademiuddannelser og professionsbacheloruddannelser, § 18, stk. 2 og bekendtgørelse nr. 2672 af 28. december 2021 om erhvervsakademiuddannelser og professionsbacheloruddannelser, § 17, stk. 2. Orlov begrundet med barsel kan dog maksimalt forlænge den maksimale gennemførselstid med 52 uger i alt på den uddannelse, hvor der tages barselsorlov. 

Hvis du søger om orlov af andre årsager, skal du gennemføre uddannelsen indenfor den maksimale gennemførselstid. Orlovsperioden tæller dermed med ved opgørelse af den samlede gennemførselstid. 

Når EK vurderer, om der er tale om særlige forhold, lægger EK vægt på, at forholdet er unikt og ekstraordinært for dig som studerende, samt at det ikke var et forhold, som eksisterede, da uddannelsen påbegyndtes. 

Når EK vurderer, om der er tale om usædvanlige forhold ved behandling af dispensation fra reglerne om tidligste orlovstidspunkt, lægger EK vægt på at 

• forholdet skal være uundgåeligt, dvs. den studerende skal ikke kunne have undgået det ved normal adfærd/almindelige forholdsregler.
• forholdet skal være forårsaget af en ekstern begivenhed eller person.
• forholdet skal ikke kunne forudses, så den studerende kunne have undgået det ved at tage almindelige forholdsregler. 
• forholdet skal have en væsentlig betydning for dine muligheder for at studere på uddannelsen. 

Læs mere om usædvanlige forhold og den nødvendige dokumentation, inden du søger om dispensation fra tidligste orlovstidspunkt. 

Hvis du ikke får bevilliget orlov, skal du fortsætte uddannelsen, som den er planlagt af EK. Det forventes derfor, at du deltager aktivt på uddannelsen og i eventuelle prøver, mens din ansøgning om orlov behandles.