Orlov
I løbet af dit studie kan du få brug for at søge orlov.
Orlov betyder, at du hverken kan deltage i undervisningen eller gå til eksamen. Du modtager ikke SU, mens du er på orlov.
Hvornår kan man søge om orlov?
Der skelnes mellem orlov, som man har ret til (retskrav) og orlov, man kan ansøge om (men man altså ikke har retskrav på at få).
Ansøgning om orlov på grund af barsel, adoption, værnepligt eller udsendelse på værnepligtslignende vilkår (retskrav)
Hvis du søger om orlov på grund af barsel, adoption, værnepligt eller udsendelse på værnepligtslignende vilkår, har du krav (retskrav) på at få orlov, og kan du ansøge om orlov på ethvert tidspunkt i løbet af din uddannelse.
Ansøgning om orlov af andre årsager (ikke retskrav)
Hvis du søger om orlov af andre årsager, og kan du tidligst søge om orlov:
- når 1. studieår er bestået (hvis du går på en erhvervsakademiuddannelse eller en professionsbacheloruddannelse).
- når 1. semester er bestået (hvis du går på en Top-up uddannelse).
EK kan dispensere fra reglerne om tidligste orlovstidspunkt (dispensation for tidlig orlov), hvis der foreligger usædvanlige forhold. Du kan læse mere om dispensation for tidlig orlov her.
Ansøgninger om orlov behandles normalt inden for 5 uger. Der bør derfor ansøges om orlov i god tid inden orloven ønskes påbegyndt. Juli måned tæller ikke med ved opgørelsen af de 5 uger.
Sådan søger du
Kontakt studiefremdrift på studie@ek.dk og vedhæft dokumentation for orlov. I mailen skal du inkludere din ønskede orlovsperiode.
Husk at benytte din EK-mail når du kontakter os samt at oplyse hvilken uddannelse og lokation du går på.
Dokumentation
I ansøgningen skal der vedlægges dokumentation for de særlige forhold, der gør sig gældende. Det er vigtigt, at der i ansøgningen vedlægges al den relevante dokumentation, da ansøgningen vil blive behandlet på baggrund af den dokumentation, der sendes med ansøgningen.
Særlige forhold
Når EK vurderer, om det er tale om særlige forhold lægges der vægt på, at der er tale om et unikt og ekstraordinært forhold som er gældende for den studerende. I henhold til EK’s praksis så skal der være tale om et forhold, som ikke eksisterede, da uddannelsen blev påbegyndt.
Ifølge EK’s praksis kan særlige forhold f.eks. være:
- Mulighed for at studere andet sted i en begrænset periode
- Andre personlige forhold (f.eks. skilsmisse og påvirkning heraf)
Svar på din ansøgning
Din ansøgning læses og behandles af EK Studieadministration. Du vil modtage et svar på din ansøgning fra studieadministrationen inden for normalt 5 uger fra EK modtager din ansøgning.
Bemærk at hvis du ikke får bevilliget orlov, skal du fortsætte uddannelsen, som den er planlagt af EK. Det forventes derfor, at du deltager aktivt på uddannelsen og i eventuelle prøver, mens din ansøgning om orlov behandles.
Klagevejledning
Ønsker du at klage over afgørelsen, skal du inden for en frist af to uger efter modtagelse af svar på din ansøgning indgive en skriftlig og begrundet klage. Læs mere om, hvordan du klager.