Usædvanlige forhold

Når EK vurderer usædvanlige forhold, så lægger man som udgangspunkt vægt på, at

forholdet er uundgåeligt, og at du derfor ikke har kunnet planlægge dig ud af det eller undgå det ved normal adfærd.
forholdet skal være forårsaget af en ekstern begivenhed eller person.
forholdet skal have haft afgørende betydning for, at det er nødvendigt for dig at søge om dispensation.

I vurderingen af det usædvanlige forhold må EK ikke inddrage studieegnethed.

Når EK vurderer usædvanlige forhold, så er det altid på baggrund af en individuel konkret vurdering, og man kan derfor ikke opstille en udtømmende liste for, hvad der kan betragtes som usædvanlige forhold.

Nedenfor ses eksempler på, hvad der som udgangspunkt anses og ikke anses som usædvanlige forhold:

Usædvanlige forhold

Ikke anset som usædvanlige forhold

Trafikale udfordringer, som forsinkelser med offentlige transportmidler eller forsinkelser grundet færdselsuheld, da det forventes, at du tager højde for sådanne i planlægningen
Udlandsophold (fx ferie eller ophold uden ECTS-bærende værdi for uddannelsen)
Arbejde (fx studiejob, fuldtidsarbejde eller tilbud om praktikplads)
Manglende kendskab til reglerne
At du finder et fag/modul fagligt svært

Kroniske sygdomme

En kronisk sygdom anses som udgangspunkt ikke i sig selv om et usædvanligt forhold. Det må forventes, at du kan planlægge dig ud af det og tage hensyn til de udfordringer og gener, som den kroniske sygdom kan medføre.

Hvis du pludseligt oplever en forværring eller anfald i din kroniske sygdom, så kan der godt være tale om et usædvanligt forhold. Det afhænger af en konkret vurdering og konteksten for forholdet.

Dokumentation

Der kan være forskellige situationer i løbet af uddannelsen, hvor du kan have brug for en lægeerklæring eller anden dokumentation. Usædvanlige forhold skal altid kunne dokumenteres. Det kan f.eks. være i situationer, 

hvis du bliver akut syg til eksamen 
hvis du får en længerevarende sygemelding (mere end 14 dage) 
hvis du skal søge om særlige vilkår til eksamen 
hvis du skal søge om dispensation til eksamen eller dit studieforløb (f.eks. yderligere eksamensforsøg eller genindplacering)

 Du skal være opmærksom på, at lægelig dokumentation ikke automatisk betyder, at din ansøgning imødekommes. Det er op til EK at vurdere ansøgningen og den medsendte dokumentation, og EK er ikke forpligtet til at følge lægens anbefalinger.  

Hvilken dokumentation kan du bruge?

Din dokumentation skal underbygge din ansøgning, i forhold til det du søger om. Hvilken dokumentation, der derfor er nødvendig, afhænger af de forhold, som du gør gældende.  

Typiske eksempler på dokumentation kan f.eks. være 

Lægeerklæring 
Erklæring fra psykiater 
Erklæring fra autoriseret psykolog 
Erklæring eller indlæggelsespapirer fra sygehus 
Dødsattest (i forhold til nærmeste familie) 
Ordblindetest 
Vandrejournal og/eller fødselsattest

 Ovenstående er ikke en udtømmende liste, men eksempler på dokumentation, som tidligere er blevet godkendt i vurderingen af usædvanlige forhold. 

Hvad skal en lægeerklæring indeholde?

Kravet til hvad selve lægeerklæringen skal indeholde (eller erklæringer fra andre sundhedspersoner) afhænger af, hvad du søger om. Det er vigtigt, at lægeerklæringen forholder sig konkret til det, du søger om. Jo mere udførlig og detaljeret din dokumentation er, jo lettere er det at vurdere din ansøgning, og det mindsker risikoen for, at du kan blive bedt om yderligere dokumentation. 

EK har udarbejdet nogle overordnede retningslinjer, som en hjælp til, hvad en lægeerklæring skal indeholde. Derudover henvises der til bekendtgørelse om afgivelse af erklæringer m.v.  samt lægeforeningens vejledning om attester til undervisnings- og uddannelsesinstitutioner. 

 1) Formelle krav i lægeerklæringen, som skal fremgå: 

Dit navn og CPR-nr.  
Lægens navn, autorisations-ID, virksomhedsadresse og uddannelse 
Oplysninger om, hvem der er egen læge 
Dato for udstedelsen af lægeerklæringen 
Lægens underskrift og stempel

2) Lægeerklæringen skal vise en tidsmæssig sammenhæng: 

I hvilken periode har du været syg, og hvor længe forventes det, at du er syg fremadrettet? 
Hvornår har lægen set dig? 
Er der tale om en kronisk sygdom?

3) Der skal være en lægefaglig vurdering: 

Lægen skal tydelige forklare, hvordan din sygdom eller funktionsnedsættelse påvirker dig (lægen behøver ikke oplyse, hvilken sygdom der er tale om) 
Det skal fremgå, hvilke oplysninger i erklæringen der er dine egne oplysninger til lægen, og hvilke oplysninger, som er baseret på lægens egen vurdering.

Hvornår indgår vurderingen af usædvanlige forhold?

Usædvanlige forhold vurderes blandt andet i sager vedrørende:

Ekstra eksamensforsøg
Tidlig orlov
Maksimal studietid

Usædvanlige forhold

Når EK skal vurdere en dispensationsansøgning om f.eks. yderligere eksamensforsøg, tidlig orlov eller lignende, så skal EK vurdere, om der er usædvanlige forhold, som gør at ansøgningen kan imødekommes.

Kroniske sygdomme

Dokumentation

Hvornår indgår vurderingen af usædvanlige forhold?