Eksamensregler

Når du påbegynder et semester på EK, er du automatisk også tilmeldt de tilhørende prøver og eksaminer, som er tilknyttet fagene. Tid og sted for eksamen offentliggøres i Wiseflow. 

Består du ikke eksamen ved den ordinære eksamen, eller har du sygemeldt sig til en eksamen, så bliver du automatisk tilmeldt den først kommende reeksamen. 

Ved sygemelding til eksaminerne skal du for nuværende, følge de tidligere praksisser der har været på de to tidligere erhvervsakademier, Cphbusiness og Københavns Erhvervsakademi (KEA). Det forventes, at der senest pr. 1. december 2025 vil blive lavet en fælles proces for sygemelding på EK. Det betyder, at akut sygemelding til eksamen skal foregå på følgende måder: 

For studerende der har søgt optagelse på det tidligere Cphbusiness 

Hvis du på grund af akut sygdom på eksamensdagen ikke kan deltage i eksamen eller aflevere din eksamensopgave, kan forsøget kun blive slettet, hvis du dokumenterer sygdom. Dokumentationen i form af en lægeerklæring skal fremsendes til EK senest 7 dage efter eksamensdatoen. Du skal fra din studentermail sende dokumentationen til eksamen@ek.dk og oplyse, hvilken eksamen det omhandler. Du afholder selv udgiften for dokumentationen. Hvis du ikke dokumenterer sygdommen inden fristen, vil du have brugt et eksamensforsøg.  

For studerende der har søgt optagelse på det tidligere KEA 

Hvis du på grund af akut sygdom ikke kan deltage i eksamen eller aflevere din eksamensopgave, skal du straks og inden kl. 16.00 på eksamens-/afleveringsdagen sygemelde dig ved at udfylde blanketten ”Sygemelding akut/Notification of illness acute” i SDBF. Du skal fremsende dokumentation for sygdom, og du afholder selv udgiften til lægeerklæring. Har du ikke en lægeerklæring, når man indsender blanketten, så skal du eftersende dokumentation senest 5 hverdage efter eksamens-/afleveringsdagen. Blanketten skal stadig indsendes senest på dagen inden kl. 16.00. Hvis du ikke melder sig syg inden for fristen og dokumenterer sygdommen, vil du have brugt et eksamensforsøg. 

EK har mulighed for at fastsætte forudsætninger for, at studerende kan deltage i eksamen. Hvis der er forudsætninger, som skal være opfyldt før en eksamen, vil det fremgå af uddannelsens studieordning/fagmodulkatalog/eksamenskatalog. Det kan f.eks. være gennemførsel af et antal læringsaktiviteter, skriftlige opgaver, mødepligt etc. 

Hvis der er fastsat en forudsætning i form af mødepligt, vil det også fremgå, hvad omfanget af mødepligten er, og hvilken afhjælpningsmulighed der er, hvis ikke man opfylder forudsætningen for mødepligten. 

Forudsætningen skal være opfyldt, før du første gang deltager i eksamen. Har du ikke opfyldt forudsætningen til eksamen, så betyder det, at du har brugt et eksamensforsøg og tilmeldes reeksamen. Forud for reeksamen skal du fortsat opfylde forudsætningerne for at måtte deltage i eksamen. Opfylder du ikke forudsætningerne forud for reeksamen, bruger du endnu et eksamensforsøg og tilmeldes dit sidste eksamensforsøg. 

Du har som studerende tre eksamensforsøg til at bestå en eksamen. Hvis ikke du består eksamen inden for de tre forsøg, vil du blive udskrevet af uddannelsen.  

For studiestartsprøven gælder det, at du kun har to forsøg til at bestå.  

EK kan dispensere for antal forsøg, hvis det er begrundet i usædvanlige forhold.  

Du kan søge om særlige prøvevilkår f.eks. i form af forlænget tid, hvis du har en fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse eller hvis du har andet modersmål end dansk, hvis det vurderes, at dette er nødvendigt for at ligestille dig med andre i eksamenssituationen. Det er en forudsætning, at tildeling af de særlige prøvevilkår ikke ændrer prøvens niveau.  

Du skal sende en ansøgning om særlige prøvevilkår senest en måned inden eksamen eller snarest muligt, såfremt prøven afholdes tidligere end en måned fra studiestart for at den kan nå at blive behandlet i tide. Du skal sammen med ansøgningen fremsende dokumentation for sin funktionsnedsættelse. Det kan f.eks. være i form af lægeerklæring, ordblindeattest eller lign. 

Hvis du af særlige årsager f.eks. grundet studie- eller praktikophold i udlandet eller kronisk/langvarig sygdom, er forhindret i eller har vanskeligt ved fysisk fremmøde, har du mulighed for at søge om at deltage online i en eksamen, der ellers er planlagt med fysisk fremmøde. På baggrund af ansøgningen vurderer EK, om der er særlige forhold, der begrunder, at eksamen skal afvikles online. 

Du skal ansøge om det i god tid før den planlagte eksamen i forhold til de praktiske foranstaltninger, der skal arrangeres. Det er dit eget ansvar at få søgt tids nok til, at ansøgningen kan nå at blive behandlet. 

Hvis du af praktiske eller økonomiske årsager ikke kan møde fysisk til eksamen i Danmark, kan man søge om, at eksamen bliver afholdt i udlandet ved fysisk fremmøde. EK skal udpege eller godkende de personer, der skal forestå den praktiske afvikling af eksamen. EK vil i en sådan forbindelse kræve, at du accepterer de udgifter, der er forbundet med afholdelse af en sådan eksamen. 

Du skal ansøge om det i god tid før den planlagte eksamen i forhold til de praktiske foranstaltninger, der skal arrangeres. Det er dit eget ansvar at få søgt tids nok til, at ansøgningen kan nå at blive behandlet. 

Hvis man udarbejder en skriftlig eksamensopgave i en gruppe, skal det angives, hvem der har skrevet hvad. Det skal være muligt at give en individuel bedømmelse på baggrund af hver studerendes bidrag. Dette betyder, at hver studerende skal have ansvar for en sammenhængende del af den skriftlige besvarelse. Hvis det ikke er muligt at konstatere hvad der er en eller flere studerendes individuelle bidrag, kan der ikke ske en bedømmelse for de pågældende studerende. Den eller de studerende, hvor der ikke kan ske en bedømmelse på baggrund af den skriftlige opgave, vil fortsat bruge et eksamensforsøg.  

Som studerende har man ret til at udarbejde sin opgavebesvarelse individuelt og aflægge en individuel mundtlige eksamen.  

Såfremt man har udarbejdet opgaven i en gruppe, så har den enkelte studerende ret til at aflægge individuel mundtlig eksamen.   

Man skal være opmærksom på, at eksamen i det afsluttende eksamens- eller bachelorprojekt først kan finde sted efter at afsluttende eksamen i praktikken og uddannelsens øvrige eksaminer er bestået. 

Du skal kunne bekræfte din identitet, når du møder op til eksamen. Du skal derfor kunne fremvise dit studiekort eller anden form for billedlegitimation (kørekort eller pas). Hvis du ikke har legitimation, tager administrationen stilling til, om du kan få adgang til eksamen. Hvis du på grund af manglende dokumentation ikke kan deltage i eksamen, bruger du et eksamensforsøg. 

Kommer du for sent til eksamen, kan du ikke deltage i eksamen, og du bruger et eksamensforsøg. 

Mundtlige eksaminer er som udgangspunkt offentlig tilgængelig, hvilket betyder, at andre kan overvære eksamen. Hvis der dog er tale om en individuel eksamen på baggrund af en gruppeopgave, må de andre gruppemedlemmer ikke være i eksamenslokalet. 

Det fremgår at studieordningen for den enkelte eksamen, hvilke hjælpemidler du må anvende til eksamen. Hvis ikke der fremgår noget i studieordningen, så er udgangspunktet, at alle lovlige hjælpemidler er tilladt. Det er dit eget ansvar, at evt. medbragte hjælpemidler fungerer.  

Du skal selv medbringe dine hjælpemidler, og har i øvrigt ansvar for, at de fungerer.   

Eksamenstilsynet kan kontrollere dine hjælpemidler. Der må ikke anvendes elektronisk udstyr (udover din computer), der giver adgang til internettet eller mulighed for at kommunikere med andre som f.eks. mobiltelefoner, iPads, tablets, smart watches og lignende.  

Det er ikke tilladt at kommunikere med andre under eksaminer, heller ikke hvis de anvendte og tilladte hjælpemidler har mulighed for kommunikation med andre. 

Det er tilladt at bruge høretelefoner til eksaminerne på EK. Det må dog ikke genere andre studerende, og det er dit eget ansvar, at man kan høre de beskeder der evt. bliver givet under selve eksamen. Høretelefonerne må ikke være tilsluttet Bluetooth eller lignende.  

Sproget ved en eksamen er det samme som undervisningssproget. Ved eksaminer på dansk er det dog muligt at aflægge eksamen på svensk eller norsk også, medmindre formålet med eksamen er at dokumentere dine færdigheder på dansk. 

EK kan dog give lov til, hvis forholdene tillader det, herunder også rent fagligt, at du kan aflægge eksamen på et andet sprog. 

EK stiller ikke PC til rådighed til eksaminer. Du skal derfor selv medbringe PC samt f.eks. evt.  forlængerledning. Du har selv har ansvaret for at sikre, at udstyret virker og er opdateret. Eksamen kan ikke udskydes, hvis udstyret ikke fungerer eller er mangelfuldt. Det gælder både ved skriftlige stedprøver samt mundtlige eksaminer, hvor du evt. skal give en præsentation.   

Det er kun tilladt at medbringe én PC uden ekstra skærm til skriftlige stedprøver, medmindre andet er bestemt i studieordningen. Det er dit eget ansvar, at din PC mv. virker og er opdateret. 

Hvis du snyder til eksamen, eller hvis du forstyrrer eksamen og ikke retter dig efter tilsynets henstilling, kan du blive bortvist fra den pågældende eksamen. Bortvisning kan også ske, efter at eksamen er afholdt. Bortvisning fra en eksamen på grund af snyd eller forstyrrende adfærd betyder, at en eventuel givet karakter bortfalder, og du har brugt et eksamensforsøg. Hvis du bortvises inden du har deltaget eller afleveret i en eksamen, vil du ikke have mulighed for at deltage i eksamen. 

Eksamensnyd er eksempelvis (listen er ikke udtømmende):  

• Uretmæssigt modtagelse eller ydelse af hjælp til andre under eksamen.  
• Medbringelse eller anvendelse af ikke-tilladte hjælpemidler til en eksamen (f.eks. mobiltelefoner).
• Forfalskning af data, dokumenter eller lignende. 
• Fortielse eller vildledning af nogen om egen indsats eller resultater. 
• Kommunikation med andre end det tilladte personale (eksamenstilsyn mv.) om egen eller andres eksamensbesvarelse. 
• Udgivelse af andres arbejde som sit eget eller at anvende eget tidligere bedømt arbejde uden henvisning (plagiat).
• Forsøg på at omgå, deaktivere eller på anden vis søge at forhindre hensigten med anvendelsen af elektroniske overvågning ved eksamen.
• Anvendelse af AI i besvarelsen, hvor det ikke er et tilladt hjælpemiddel ved den pågældende eksamen. 
• Manglende korrekt angivelse af i øvrigt lovligt anvendt AI til eksamen. 

Hvis der er mistanke om eksamenssnyd forud for f.eks. en mundtlig eksamen på baggrund af en skriftlig opgave, så kan eksamen udskydes indtil sagen er blevet undersøgt, og der er truffet en afgørelse. I visse situationer kan eksamen gennemføres på trods af mistanke om eksamenssnyd. Der vil være tale om en konkret vurdering i det enkelte tilfælde, som foretages af EK. Hvis EK efter eksamen vurderer, at der har været tale om eksamenssnyd, så vil den tildelte karakter bortfalde og du har brugt et eksamensforsøg. EK beslutter om eksamen udskydes eller gennemføres på trods af mistanke om eksamenssnyd.   

Afgørelse om eksamensnyd træffes af EK på baggrund af faglig udtalelse og din kommentar.  

EK kan, hvis der træffes afgørelse om, at du har begået eksamenssnyd, beslutte at give dig en skriftlig advarsel og, under skærpende omstændigheder eller i gentagelsestilfælde, at du skal bortvises for en kortere eller længere periode som følge af sagen. Under skærpende omstændigheder kan du blive bortvist permanent.  

Du må som udgangspunkt bruge værktøjer med kunstig intelligens (AI), herunder ChatGPT eller lignende chatbots og programmer, i forbindelse med eksamensopgaver (mundtlige og skriftlige), medmindre andet fremgår eksplicit af studieordningen eller opgavebeskrivelsen.   

Du skal dog være meget opmærksom på at anvende korrekte referencer. Ellers vil det blive betragtet som eksamenssnyd, hvis der afleveres en besvarelse eller dele af en besvarelse, som f.eks. er udarbejdet af en AI/chatbot, og som er udgivet, som om det var din egen.  

Det er dit ansvar at sikre, at eksamensopgaver afleveres til tiden uanset, om der er tale om en skriftlig stedprøve eller en skriftlig aflevering. Afleveringstidspunktet fremgår i Wiseflow. Hvis du ikke afleverer din eksamensopgave til tiden, har du brugt et eksamensforsøg. 

EK kan afvise skriftlige opgaver, hvis ikke de opfylder kravene til formalia. Formalia til opgaven vil fremgå af studieordningen/fag- modulkatalog/eksamenskatalog. Det kan f.eks. være hvis en opgave overstiger maksimal antal anslag i opgaven. Hvis opgaven afvises på grund af manglende overholdelse af formalia, vil du have brugt et eksamensforsøg. 

Hvis du bliver syg under eksamen, skal du afbryde eksamen uden at aflevere noget til bedømmelse. Ved skriftlige eksaminer skal du tilkalde tilsynet og gøre opmærksom på, at du er blevet syg, og at du derfor ønsker at afbryde eksamen. Du kan derefter forlade eksamen. Du skal derefter følge proceduren som beskrevet i afsnittet ”Sygemelding til eksamen”. 

Ingen må forlade eksamen det første kvarter eller den sidste halve time af eksamen (dette gælder også toiletbesøg).   

Hvis du bliver færdig med eksamen før tid, skal du tilkalde tilsynet, når du har afleveret din eksamensbesvarelse i Wiseflow. Når tilsynet har kontrolleret, at du har afleveret, er eksamen afsluttet.   

Ved en eksamen med fysisk fremmøde skal man stille og roligt forlade eksamenslokalet og vise hensyn til de øvrige eksaminander. Samtale er ikke tilladt i eksamenslokalet. Du må ikke tage eksamensopgaven med ud af lokalet, såfremt den er blevet udleveret fysisk, hvis du afslutter før tid. Det er dog fortsat ikke tilladt at forlade eksamenslokalet inden for de sidste 30 minutter af eksamen.  

Der gives som udgangspunkt bedømmelser efter 7-trinsskalaen. Som hovedregel gælder det, at når du har opnået karakteren 02 eller derover, er eksamen bestået, og du kan ikke tage den om. For eksaminer med delprøver eller løbende prøver kan gælde særlige regler. De vil være beskrevet i studieordningen for uddannelsen. Nogle eksaminer kan også bedømmes med bedømmelserne bestået/ikke bestået. Det vil fremgå af studieordningen. 

Hvis det er fastsat i studieordningen, at en eksamen består af flere delprøver, og du har opnået karakteren 02 eller derover i den samlede bedømmelse, kan du kun tage ikke-beståede delprøver om, hvis det er fastsat i studieordningen, at alle delprøver skal bestås. 

I forbindelse med mundtlige eksaminer vil du modtage din karakter i direkte forlængelse af eksamen. Karakteren vil efterfølgende kunne ses i Wiseflow. 

I forbindelse med skriftlige eksaminer vil du kunne se din karakter i Wiseflow, når opgaven er blevet bedømt og indtastet. Skriftlige eksaminer skal være bedømt senest 4 uger efter eksamen. Juli måned indgår ikke i beregningen. 

Hvis du af forskellige årsager ikke består eksamen, så vil du automatisk blive tilmeldt til næstkommende eksamen.