Q: Har du planer om at opholde dig uden for Danmark?

Andre tidszoner WISEflow viser start- og sluttidspunktet for din eksamen ud fra den tidszone, som din computer er indstillet til. Hvis din computer er indstillet til en anden tidszone end dansk tid, kan eksamenstidspunktet derfor fremstå forkert i WISEflow. Det kan fx være tilfældet, hvis du opholder dig i udlandet. Kontakt eksamensteamet på eksamen@ek.dk , hvis du er i tvivl om eksamenstidspunktet. Du er selv ansvarlig for at sikre, at du møder til eksamen på det korrekte tidspunkt. Ophold uden for EU EK har skærpet IT-sikkerhed over for lande uden for EU. Din adgang til alle EK-systemer (Outlook, Moodle, Zoom, WISEflow m.fl.) kan blive spærret, hvis du opholder dig i lande uden for EU. Hvis du planlægger at opholde dig uden for EU, skal du mindst én uge før afrejse sende en e-mail til EK IT Service Desk på servicedesk@ek.dk og oplyse: Din uddannelse, og at du planlægger at opholde dig uden for EU i en eksamensperiode Hvilket land (eller hvilke lande) du vil opholde dig i Periode for opholdet At du ønsker at blive whitelistet i den pågældende periode. Hvis du allerede nu opholder dig i udlandet og er blevet whitelistet af IT-afdelingen for det pågældende land i den relevante periode, skal du ikke gøre noget. Vær opmærksom på, at du – også hvis du er whitelistet – selv er ansvarlig for at have en stabil og kraftig internetforbindelse.

Q: Hvordan ansøger du?

Hvis du går på en tidligere KEA-uddannelse , skal du sende en begrundet ansøgning til eksamen@ek.dk . Hvis du går på en tidligere Cphbusiness-uddannelse , skal du sende en begrundet ansøgning til studiejur@ek.dk . Du skal ansøge i god tid inden den planlagte eksamen. Husk, at du skal kunne dokumentere de beskrevne forhold i din ansøgning, og det er derfor vigtigt, at du medsender relevant dokumentation. EK vurderer på baggrund af din ansøgning, om der er særlige forhold, der kan begrunde, at eksamen skal afholdes online.

Question 1

Hvordan foregår eksamen?

Accepted Answer

Du skal være forberedt og klar ved din computer i god tid før eksamen starter – som hovedregel 30 minutter inden.

Du skal selv vælge et egnet lokale til eksamen. Der skal være ro omkring dig, og du skal sidde uforstyrret under hele eksamen.  

Du skal være alene i lokalet og må ikke kommunikere med andre (medmindre der er tale om en gruppeeksamen). 
Eksaminator kan bede dig om at panorere dit kamera rundt, så bedømmerne kan se, at der ikke er andre i lokalet end dig.  
Dit kamera og din mikrofon skal være tændt under hele eksamen.  
Du skal kunne bekræfte din identitet med billedlegitimation (studiekort, kørekort eller pas). 
Du kan blive bedt om at fremvise din telefon, tablet m.v. og placere den/de et andet sted i lokalet.

Særligt for gruppeeksamener

Ved gruppeeksamen kan der gives tilladelse til, at hele gruppen sidder sammen i samme lokale ved samme computer. Ønske om dette sendes til eksaminator senest én uge før eksamen. Antallet af studerende i gruppen og varigheden af eksamen vil indgå i vurderingen af, om det vil kunne fungere og i så fald tillades.  

Forventninger til fremtræden

Der gælder de samme forventninger til din fremtræden som ved en fysisk eksamen. Du bør derfor fremstå professionel, være velforberedt og placere kameraet, så du kan have en naturlig dialog med bedømmerne.  Det er vigtigt for dialogen under eksamen, at der bevares en øjenkontakt. Ved mistænkelig adfærd, som kan give anledning til mistanke om eksamenssnyd, kan eksamen afbrydes.

Question 2

Hvilke programmer og udstyr skal du bruge?

Accepted Answer

EK afholder online eksamener via:

Zoom 
Teams

Du skal forhøre dig hos din uddannelse, om det er Zoom eller Teams, du skal anvende. Se længere nede, hvordan du tilgår programmerne. 

Sørg for at have afprøvet Zoom/Teams i god tid inden eksamen. 

Du skal bruge følgende udstyr: 

En computer 
En stabil og kraftig internetforbindelse, så eksamen kan gennemføres uden forsinkelse af nogen art 
Et webcam og en mikrofon (enten eksternt eller integreret i computeren).

Du er selv ansvarlig for, at dit udstyr virker og er fuldt funktionsdygtigt under hele eksamen.

Question 3

Har du tekniske problemer?

Accepted Answer

Du skal kontakte eksaminator per telefon, sms eller e-mail, hvis der opstår tekniske problemer i forbindelse med opstart af mødet eller under eksamen. Du er selv ansvarlig for at kontakte eksaminator.  

Hvis problemerne ikke kan løses inden for 5 minutter, vil din eksamen blive annulleret. En annulleret eksamen tæller som et brugt eksamensforsøg. 

Hvis du mener, at problemerne ikke skyldes dit eget udstyr, skal du sørge for at dokumentere forholdene og kontakte eksamensteamet på eksamen@ek.dk hurtigst muligt. 

Udfordringer med lyd- og billedkvalitet i et omfang, hvor eksamen må afbrydes

Eksaminator og censor skal kunne se og høre dig under hele eksamen. Hvis du har problemer med din lyd- eller billedkvalitet, vil eksaminator vurdere, om eksamen kan gennemføres eller må afbrydes. Hvis eksamen må afbrydes, tæller det som et brugt eksamensforsøg. 

Question 4

Har du planer om at opholde dig uden for Danmark?

Accepted Answer

Andre tidszoner

WISEflow viser start- og sluttidspunktet for din eksamen ud fra den tidszone, som din computer er indstillet til. 

Hvis din computer er indstillet til en anden tidszone end dansk tid, kan eksamenstidspunktet derfor fremstå forkert i WISEflow. Det kan fx være tilfældet, hvis du opholder dig i udlandet. Kontakt eksamensteamet på eksamen@ek.dk, hvis du er i tvivl om eksamenstidspunktet.

Du er selv ansvarlig for at sikre, at du møder til eksamen på det korrekte tidspunkt.

Ophold uden for EU

EK har skærpet IT-sikkerhed over for lande uden for EU.

Din adgang til alle EK-systemer (Outlook, Moodle, Zoom, WISEflow m.fl.) kan blive spærret, hvis du opholder dig i lande uden for EU.

Hvis du planlægger at opholde dig uden for EU, skal du mindst én uge før afrejse sende en e-mail til EK IT Service Desk på servicedesk@ek.dk og oplyse: 

Din uddannelse, og at du planlægger at opholde dig uden for EU i en eksamensperiode 
Hvilket land (eller hvilke lande) du vil opholde dig i 
Periode for opholdet 
At du ønsker at blive whitelistet i den pågældende periode.

Hvis du allerede nu opholder dig i udlandet og er blevet whitelistet af IT-afdelingen for det pågældende land i den relevante periode, skal du ikke gøre noget.

Vær opmærksom på, at du – også hvis du er whitelistet – selv er ansvarlig for at have en stabil og kraftig internetforbindelse. 

Question 5

Deltagelse via Zoom

Accepted Answer

Du skal bruge din EK Zoom-konto.

Du skal tilgå Zoom via linket i WISEflow og være klar i venteværelset senest 30 minutter før dit eksamenstidspunkt.

Log på Zoom:

Du tilgår eksamensrummet via et link i  WISEflow (du skal ikke bruge password).  
Du bliver automatisk placeret i et venteværelse.  
Der kan være flere studerende i venteværelset samtidigt, men I kan ikke se eller kommunikere med hinanden.  
Du skal være klar ved din computer, indtil du bliver lukket ind i eksamensrummet.  
Når eksaminator er klar, bliver du lukket ind, og eksamen starter.     
Hvis du ikke er tilgængelig på Zoom, når din eksamen starter, bliver du registreret som ikke mødt (IM).

Ved forsinkelse: 

Der kan opstå forsinkelser som ved en fysisk eksamen. Det er eksaminator, der sikrer, at du bliver hentet ind i eksamensrummet i den rette rækkefølge.  
Du skal ikke forlade venteværelset, mens du venter.

Efter eksamen:

Når eksaminationen er gennemført, vil du blive sat i et venteværelse, mens bedømmerne voterer.
Du bliver hentet ind igen og får din karakter, når bedømmerne er klar. 
Efter bedømmelsen forlader du mødet ved at logge af.

Question 6

Deltagelse via Teams

Accepted Answer

Du skal inden eksamen have installeret Teams som desktop-app. Det er vigtigt, at du bruger appen og ikke webversionen.  

Log på Teams:

Du skal logge på Teams med din EK-mail (du må ikke være logget ind som gæst). 
Du skal logge på Teams fra det tidspunkt, hvor din pause eller forberedelsestid begynder (se i eksamensplanen i WISEflow).  
Ca. 5-10 minutter før din eksamen bliver du ringet op af eksaminator via Teams. Herefter kan eksamen starte. 
Ovenstående gælder også ved gruppeeksamen, hvor flere studerende deltager samtidigt. 
 Hvis du ikke er tilgængelig på Teams, når eksaminator ringer dig op, bliver du registreret som ikke mødt (IM).

Ved forsinkelse: 

Der kan opstå forsinkelser som ved en fysisk eksamen. Det er eksaminator, der sikrer, at du bliver ringet op, når de er klar til eksamen.

Efter eksamen:

Når eksaminationen er gennemført, vil du blive bedt om at forlade mødet, mens bedømmerne voterer.  
Du bliver ringet op af eksaminator igen og får din karakter, når bedømmerne er klar. 
Efter bedømmelsen forlader du mødet ved at logge af.

Question 7

Multiple choice-test

Accepted Answer

Du gennemfører MC-testen i WISEflow. Du får automatisk adgang til testen, når eksamen starter.

Tilgå testen:

Log på WISEflow med WAYF (brugernavn og adgangskode er det samme som dit EK-login)
Gå til det relevante flow
Klik på Start deltagelse, når testen åbner.

Gennemfør testen:

Dine svar bliver løbende gemt.
Spørgsmålene i opgaven vil blive stillet på en eller flere sider. Hvis spørgsmålene stilles på flere sider, vil du typisk kunne gå frem og tilbage mellem siderne. Hvis du ikke kan, vil systemet gøre opmærksom på det, inden du går videre.
Du har helt frem til eksamens afslutning til at besvare opgaven, og du behøver derfor ikke afsætte tid til at gemme eller uploade din besvarelse.

Aflevering:

Hvis du ønsker at aflevere før tid, skal du klikke på Gå til aflevering.
Når tiden udløber, kan du ikke længere foretage ændringer i dine svar, og der vil komme en pop-up om, at deltagerperioden er afsluttet. Husk at trykke aflevér.
Når testen er afleveret, kan du ikke ændre dine svar.

Question 8

Skriftlig opgave

Accepted Answer

Opgaven/casen udleveres i WISEflow. Du får adgang til opgaven/casen, når eksamen starter.

Tilgå opgaven/casen:

Log på WISEflow med WAYF (brugernavn og adgangskode er det samme som dit EK-login)
Gå til det relevante flow
Opgaven/casen kan tilgås i flowet, når eksamen starter.

Gennemfør besvarelsen:

Husk at gemme din besvarelse på din computer et sted, hvor du kan finde den igen. Gem også din besvarelse løbende, hvis ikke din computer er sat op til det.
Det er vigtigt, at du er opmærksom på krav til formatet og formalia til besvarelsen.
Det er ikke muligt at aflevere besvarelsen efter eksamens afslutning. Sørg derfor for at afsætte tid til at gemme og uploade din besvarelse.

Aflevering:

Upload din besvarelse og eventuelle bilag
Udfyld omslaget
Klik herefter på Aflever og anmod eventuelt om en kvittering i WISEflow.
Når din besvarelse er afleveret, kan du ikke længere foretage ændringer eller trække den tilbage.

Question 9

I hvilke situationer kan du ansøge?

Accepted Answer

I hvilke situationer kan du ansøge?

Du har mulighed for at ansøge om at deltage i en eksamen online, hvis du af særlige forhold er forhindret i eller har vanskeligt ved at deltage i en eksamen, der ellers er planlagt med fysisk fremmøde. Det kan fx være grundet studie- eller praktikophold i udlandet eller ved kronisk eller langvarig sygdom, hvor du kan have problemer med at møde fysisk op til eksamen. Forhold som ferie, familiebesøg eller lignende anses som udgangspunkt ikke som særlige forhold.

Det er i udgangspunktet kun muligt at få dispensation til at afholde mundtlige eksamener online.

Skriftlige stedprøver afholdes som udgangspunkt med fysisk fremmøde på EK.

Det er i udgangspunktet kun muligt at få dispensation til at afholde mundtlige eksamener online.

Skriftlige stedprøver afholdes som udgangspunkt med fysisk fremmøde på EK.

Question 10

Hvordan ansøger du?

Accepted Answer

Hvis du går på en tidligere KEA-uddannelse, skal du sende en begrundet ansøgning til eksamen@ek.dk.

Hvis du går på en tidligere Cphbusiness-uddannelse, skal du sende en begrundet ansøgning til studiejur@ek.dk.

Du skal ansøge i god tid inden den planlagte eksamen. Husk, at du skal kunne dokumentere de beskrevne forhold i din ansøgning, og det er derfor vigtigt, at du medsender relevant dokumentation. 

EK vurderer på baggrund af din ansøgning, om der er særlige forhold, der kan begrunde, at eksamen skal afholdes online.

Online eksamen

Her kan du læse om, hvad der er relevant at vide,  hvis du skal til en mundtlig online eksamen.

Indhold på siden

Indhold på siden

Mundtlig online eksamen

Sådan tilgår du eksamen:

Skriftlig online eksamen

Sådan tilgår du eksamen:

Særligt for dig, der ikke går på en onlineuddannelse

Online eksamen

Her kan du læse om, hvad der er relevant at vide, hvis du skal til en mundtlig online eksamen.

Indhold på siden

Indhold på siden

Mundtlig online eksamen

Sådan tilgår du eksamen:

Skriftlig online eksamen

Sådan tilgår du eksamen:

Særligt for dig, der ikke går på en onlineuddannelse

Her kan du læse om, hvad der er relevant at vide,  hvis du skal til en mundtlig online eksamen.