Online eksamen

Du skal bruge din EK Zoom-konto.

Du skal tilgå Zoom via linket i WISEflow og være klar i venteværelset senest 30 minutter før dit eksamenstidspunkt.  

Log på Zoom: 

• Du tilgår eksamensrummet via et link i  WISEflow (du skal ikke bruge password).  
• Du bliver automatisk placeret i et venteværelse.  
• Der kan være flere studerende i venteværelset samtidigt, men I kan ikke se eller kommunikere med hinanden.  
• Du skal være klar ved din computer, indtil du bliver lukket ind i eksamensrummet.  
• Når eksaminator er klar, bliver du lukket ind, og eksamen starter.   

Ved forsinkelse:  

• Der kan opstå forsinkelser som ved en fysisk eksamen. Det er eksaminator, der sikrer, at du bliver hentet ind i eksamensrummet i den rette rækkefølge.  
• Du skal ikke forlade venteværelset, mens du venter. 

Efter eksamen: 

• Når eksaminationen er gennemført, vil du blive sat i et venteværelse, mens bedømmerne voterer 
• Du bliver hentet ind igen og får din karakter, når bedømmerne er klar. 
• Efter bedømmelsen forlader du mødet ved at logge af. 

Du skal inden eksamen have installeret Teams som desktop-app. Det er vigtigt, at du bruger appen og ikke webversionen.  

Log på Teams: 

• Du skal logge på Teams med din EK-mail (du må ikke være logget ind som gæst). 
• Du skal logge på Teams fra det tidspunkt, hvor din pause eller forberedelsestid begynder (se i eksamensplanen i WISEflow).  
• Ca. 5-10 minutter før din eksamen bliver du ringet op af eksaminator via Teams. Herefter kan eksamen starte. 
• Dette gælder også ved gruppeeksamen, hvor flere studerende deltager samtidigt. 

Ved forsinkelse:  

• Der kan opstå forsinkelser som ved en fysisk eksamen. Det er eksaminator, der sikrer, at du bliver ringet op, når de er klar til eksamen.

Efter eksamen: 

• Når eksaminationen er gennemført, vil du blive bedt om at forlade mødet, mens bedømmerne voterer.  
• Du bliver ringet op af eksaminator igen og får din karakter, når bedømmerne er klar. 
• Efter bedømmelsen forlader du mødet ved at logge af.  

Du skal selv vælge et egnet lokale til eksamen. Der skal være ro omkring dig, og du skal sidde uforstyrret under hele eksamen.  

• Du skal være alene i lokalet og må ikke kommunikere med andre (medmindre der er tale om en gruppeeksamen). 
• Eksaminator kan bede dig om at panorere dit kamera rundt, så bedømmerne kan se, at der ikke er andre i rummet end dig.  
• Dit kamera og din mikrofon skal være tændt under hele eksamen.  
• Du skal kunne bekræfte din identitet med billedlegitimation (studiekort, kørekort eller pas). 
• Du kan blive bedt om at fremvise din telefon, og placere den et andet sted i rummet. 

Særligt for gruppeeksamener  

Ved gruppeeksamen kan der gives tilladelse til, at hele gruppen sidder sammen i samme lokale ved samme computer. Ønske om dette sendes til eksaminator senest én uge før eksamen. Antallet af studerende i gruppen og varigheden af eksamen vil indgå i vurderingen af, om det vil kunne fungere og i så fald tillades.  

Fremtræden og forberedelse

Der gælder de samme forventninger til din fremtræden som ved en fysisk eksamen. Du skal fremstå professionel og være velforberedt, og du skal placere kameraet, så du kan have en naturlig dialog med bedømmerne. 

Du skal bruge følgende udstyr: 

• En computer 
• En stabil og kraftig internetforbindelse, så eksamen kan gennemføres uden forsinkelse af nogen art 
• Et webcam og en mikrofon (enten eksternt eller integreret i computeren).  

Du er selv ansvarlig for, at dit udstyr virker og er fuldt funktionsdygtigt.

Du skal kontakte eksaminator per telefon, sms eller e-mail, hvis der opstår tekniske problemer i forbindelse med opstart af mødet eller under eksamen. Du er selv ansvarlig for at kontakte eksaminator.  

Tekniske problemer ved opstart af mødet 

Hvis du har tekniske problemer i opstart af eksamen, skal du kontakte eksaminator med det samme og forklare dine udfordringer.  

Hvis problemerne ikke kan løses inden for 5 minutter, vil din eksamen blive annulleret. En annulleret eksamen tæller som et brugt eksamensforsøg. 

Udfordringer med lyd- og billedkvalitet i et omfang, hvor eksamen må afbrydes 

Eksaminator og censor skal kunne se og høre dig under hele eksamen. Hvis du har problemer med din lyd- eller billedkvalitet, vil eksaminator vurdere, om eksamen kan gennemføres eller må afbrydes. Hvis eksamen må afbrydes, tæller det som et brugt eksamensforsøg. 

EK har skærpet IT-sikkerhed over for lande uden for EU.  

Din adgang til alle EK-systemer (Outlook, Moodle, Zoom, WISEflow m.fl.) kan blive spærret, hvis du opholder dig i lande uden for EU. 

Hvis du planlægger at opholde dig uden for EU, skal du mindst én uge før afrejse sende en e-mail til EK IT Service Desk på servicedesk@ek.dk og oplyse: 

• Din uddannelse, og at du planlægger at opholde dig uden for EU i en eksamensperiode 
• Hvilket land (eller hvilke lande) du vil opholde dig i 
• Periode for opholdet 
• At du ønsker at blive whitelistet i den pågældende periode.  

Hvis du allerede nu opholder dig i udlandet og er blevet whitelistet af IT-afdelingen, skal du ikke gøre noget. 
 
Vær opmærksom på, at du – også hvis du er whitelistet – selv er ansvarlig for at have en stabil og kraftig internetforbindelse. 

Du har mulighed for at ansøge om at deltage i en eksamen online, hvis du af særlige årsager er forhindret i eller har vanskeligt ved at deltage i en eksamen, der ellers er planlagt med fysisk fremmøde. Det kan f.eks. være grundet studie- eller praktikophold i udlandet eller kronisk/langvarig sygdom.

Hvis du går på en tidligere KEA-uddannelse, skal du sende en begrundet ansøgning til eksamen@ek.dk.

Hvis du går på en tidligere Cphbusiness-uddannelse, skal du sende en begrundet ansøgning til studiejur@ek.dk.

Du skal ansøge om det i god tid før den planlagte eksamen.

Husk at vedlægge relevant dokumentation for de beskrevne forhold.